Podpisywanie dokumentów

Sporządzony dokument przed jego przesłaniem drogą elektroniczną do PFRON musi być podpisany.
Aby dołączyć podpis elektroniczny do wypełnionego dokumentu, należy skorzystać z przycisku "Podpisz", dostępnego na dole edytowanego formularza.
Po uaktywnieniu okna "Podpisywanie dokumentu", należy wskazać lokalizacje plików klucza prywatnego i certyfikatu, używając przycisku "..." (Przeglądaj). W polu "Klucz prywatny" należy wskazać położenie pliku klucza prywatnego o nazwie określonej przez użytkownika w trakcie procesu "Generacji kluczy" i rozszerzeniu nazwy  pvk.
W polu "Certyfikat" należy wskazać położenie pliku certyfikatu o nazwie zgodnej z loginem użytkownika – jeśli w trakcie procesu "Pobieranie certyfikatu" nie określono inaczej - i rozszerzeniu nazwy  crt. W polu "Hasło do klucza prywatnego" należy wprowadzić hasło dostępu do klucza, zdefiniowane przez użytkownika w trakcie procesu "Generacji kluczy".

Cechy złożonego podpisu prezentowane są zawsze na ostatniej stronie dokumentu i zawierają:

1. Datę podpisania – nadawaną automatycznie na podstawie ustawień kalendarza w komputerze użytkownika,
2. Numer referencyjny – niepowtarzalny identyfikator dokumentu, tworzony przez aplikację,
3. Certyfikat – identyfikacja cech klucza wykorzystanego do złożenia podpisu.

Aplikacja e-PFRON OffLine nie pozwala na edytowanie podpisanego dokumentu, a próby modyfikacji podpisanego pliku powodują naruszenie i unieważnienie podpisu. Użytkownik jednak może usunąć podpis z dowolnego dokumentu korzystając z przycisku "Usuń podpis". Należy pamiętać, że nie jest możliwe przesłanie dokumentu niepodpisanego.
W trakcie podpisywania dokumentu należy zwrócić uwagę na datę złożenia podpisu, gdyż dokument za dany okres nie może być podpisany i wysłany wcześniej niż ostatniego dnia okresu sprawozdawczego. W przypadku dokumentów korygujących należy pamiętać, że system e-PFRON nie przyjmie dokumentu podpisanego tego samego dnia, co dokument poprzedni.

Uwaga!
Hasło dostępu do klucza prywatnego (podobnie jak hasło dostępu do aplikacji e-PFRON OnLine) definiowane jest wyłącznie przez użytkownika.

Uwaga!
System e-PFRON odrzuca dokument dotyczący danego okresu sprawozdawczego, jeżeli został podpisany tego samego dnia, co wcześniej przesłany dokument tego samego rodzaju.

Uwaga!
Certyfikat użytkownika (plik o rozszerzeniu nazwy.crt) ważny jest przez okres dwóch lat od daty wystawienia (pierwszego pobrania certyfikatu). Proces odnawiania certyfikatu opisany został w opcji  "Odnawianie certyfikatu użytkownika".