Przechowywanie dokumentów

Zapisane (podpisane) dokumenty widoczne są w aplikacji e-PFRON OffLine w opcji "Dokumenty". W opcji tej tworzone są automatycznie katalogi zdefiniowane jako rok, którego dotyczy okres sprawozdawczy danego dokumentu. Dokumenty dotyczące roku np. 2010 znajdować się będą w katalogu "2010", zaś roku 2011 - w katalogu "2011". Nazwy pojedynczych dokumentów tworzone są na podstawie miesiąca sprawozdawczego danego dokumentu oraz typu dokumentu. Na przykład plik o nazwie "03_DEK-I-0" oznacza deklarację miesięczną DEK-I-0 za miesiąc marzec. Nazwy dokumentów rocznych mają postać "00_DEK-R" lub "00_INF-2".
Zapisane i podpisane dokumenty przechowywane są na dysku komputera w miejscu, gdzie zdefiniowany został katalog profilu (np.: "C:\nazwa profilu\2010\03_DEK-I-0"). Dokumenty zapisywane są formacie XML, w plikach o rozszerzeniu pdk.

Uwaga!
W chwili zapisania dokumentu korygującego za dany okres w tym samym typie, poprzedni plik dokumentu zostaje automatycznie przeniesiony do utworzonego przez aplikację w katalogu np. "2011" podkatalogu "Nieaktualne". Poprzednio utworzony plik dokumentu zmienia przez to lokalizację i nazwę, a na jego miejsce powstaje nowy plik w katalogu np. "2011" z nazwą np. 03_DEK-I-0. Należy zatem pamiętać, że dokumentem do przesłania do PFRON jest zawsze dokument o nazwie z oznaczonym miesiącem sprawozdawczym oraz typem dokumentu np. 03_DEK-I-0.