Nadawanie numeru w rejestrze PFRON

Numer w rejestrze PFRON jest identyfikatorem pracodawcy (zwanym także "numerem teczki"), składającym się z dziewięciu znaków: dwóch cyfr, litery, czterech cyfr, litery, cyfry (np. 00V0000X1).
Nadawany jest on pracodawcom, którzy spełniają warunki określone w art. 21 ust. 1, 2, 2a, 2b lub 2e, art. 23, art. 29 ust. 3a ¹, 3b i 3c, art. 33 ust. 4a, 4c, 7 i 7a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010, nr 51, poz. 307, z późn. zm.).

W przypadku, kiedy pracodawca nie posiada jeszcze numeru w rejestrze PFRON, należy:

1. Wypełnić stosowny dokument zgłoszeniowy: 
   • deklarację DEK-Z  dla pracodawcy zobowiązanego do wpłat na PFRON - pobierz formularz  
   • informację INF-Z dla pracodawcy zwolnionego z wpłat na PFRON - pobierz formularz  
   
   Uwaga!
   Odpowiedni dokument można wypełnić przy pomocy aplikacji e-PFRON OffLine. 
   
   
2. Ostemplować pieczątką firmową pracodawcy, opatrzeć imienną pieczątką oraz podpisem osoby umocowanej do reprezentowania pracodawcy, tzn: 
   • osób prawnych i spółek kapitałowych: członka zarządu, członków zarządu, prokurentów (zgodnie z zasadami reprezentacji wymienionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym);  
   • osób fizycznych lub spółek osobowych: właściciela, współwłaścicieli, wspólników;  
   • jednostek sfery budżetowej i instytucji publicznych: dyrektorów, dowódców, itp.
   
   W przypadku innych osób niż wyżej wymienione, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa dla czynności związanych z wpłatami obowiązkowymi (oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem) oraz potwierdzenia uiszczonej opłaty skarbowej za złożenie dokumentu w wysokości 17,00 zł (na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.).
   Opłata skarbowa winna być wniesiona na rachunek bankowy, którego numer dostępny jest na stronach internetowych m.st. Warszawy - Dzielnica Wola.
   Opłaty skarbowej nie uiszczają jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pożytku publicznego (art. 7 ww. ustawy o opłacie skarbowej).
   
   
3. Wysłać listem wyżej wymienione dokumenty wraz z kserokopiami (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem):   
   • wpisu do rejestru właściwego dla pracodawcy (tj.: Wpisu do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego, Zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, Uchwały Rady Gminy/Miejskiej o utworzeniu jednostki lub Aktu założycielskiego jednostki),  
   • zaświadczenia o numerze REGON,  
   • decyzji w sprawie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), 
   
   na adres Biura PFRON:
   
   Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
   Al. Jana Pawła II nr 13
   00-828 Warszawa 
   
   z dopiskiem na kopercie "Wydział Wpłat Obowiązkowych".

O nadaniu numeru w rejestrze PFRON Fundusz informuje listownie.

Uwaga!
W przypadku zmiany nazwy lub adresu pracodawcy należy przesłać wraz z deklaracją DEK-Z lub informacją INF-Z kserokopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wypisu z rejestru właściwego dla pracodawcy (tj.: Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej, Uchwały Rady Gminy/Miejskiej, itp.).
W przypadku zmiany formy prawnej pracodawcy należy przesłać wraz z deklaracją DEK-Z lub informacją INF-Z kserokopię wypisu z rejestru właściwego dla pracodawcy (tj.: Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej, Uchwały Rady Gminy/Miejskiej, itp.); kserokopię zaświadczenia o numerze REGON; kserokopię decyzji w sprawie NIP (potwierdzone za zgodność z oryginałem).