Zgłoszenie Administratora Pracodawcy

Aby móc przesłać do PFRON dokumenty drogą elektroniczną, należy zgłosić Administratora Pracodawcy, czyli delegowanego przez pracodawcę użytkownika systemu e-PFRON, uprawnionego do korzystania ze wszystkich opcji aplikacji e-PFRON OffLine i e-PFRON OnLine, w tym do elektronicznego podpisywania dokumentów, rejestrowania innych użytkowników, zarządzania poziomem ich uprawnień i certyfikatami. 

Pierwsze uprawnienia Administratora nadawane są przez pracowników PFRON - tylko na podstawie przesłanego pocztą  pisma "Zgłoszenie Administratora Pracodawcy"

Uwaga!
Fundusz nie dokonuje aktywacji uprawnień Administratora Pracodawcy na podstawie pisma przesłanego faksem lub mailem.  
  
Zgłoszenia należy dokonać posługując się formularzem pisma dostępnego (po zalogowaniu się) na stronie e-PFRON OnLine:  https://www.e-pfron.pl, w opcji: "Pismo zgłoszenia administratora".

Wypełnione i wydrukowane pismo należy ostemplować pieczątką firmową z lewej strony, na dole formularza (w polu "pieczątka pracodawcy"). Z prawej strony pismo "Zgłoszenie Administratora Pracodawcy" winno być opatrzone imienną pieczątką oraz podpisem osoby umocowanej (upoważnionej) do reprezentowania pracodawcy, tzn.: 
 • osób prawnych i spółek prawa handlowego: członków zarządu, prokurentów (zgodnie z zasadami wymienionymi  w Krajowym Rejestrze Sądowym);
 • osób fizycznych lub spółek osobowych: właściciela, współwłaścicieli, wspólników;
 • jednostek sfery budżetowej i instytucji publicznych: dyrektorów, dowódców itp.

W przypadku innych osób niż wyżej wymienione, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa dla czynności związanych z wpłatami obowiązkowymi (oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem) oraz potwierdzenia uiszczonej opłaty skarbowej za złożenie dokumentu w wysokości 17,00 zł (na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.).
Opłata skarbowa winna być wniesiona na rachunek bankowy, którego numer dostępny jest na stronach internetowych m.st. Warszawy - Dzielnica Wola.  
Opłaty skarbowej nie uiszczają jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pożytku publicznego (art. 7 ustawy o opłacie skarbowej).

Pismo "Zgłoszenie Administratora Pracodawcy” należy przesłać listem do Biura PFRON na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II nr 13
00-828 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: "e-PFRON".
 

Po pozytywnej weryfikacji danych rejestrowych pracodawcy z danymi zawartymi w piśmie "Zgłoszenia Administratora Pracodawcy" oraz poprawności utworzonego loginu i pobranego certyfikatu, PFRON nadaje wskazanej osobie uprawnienie "Administrator".
Istnieje możliwość sprawdzenia przez użytkownika aktywacji - w tym celu należy zalogować się na stronie internetowej https://www.e-pfron.pl  gdzie w linii "Poziom dostępu" system wyświetla nadane uprawnienie: "Administrator", a menu rozszerzone jest o dodatkowe opcje.

Dokonanie aktywacji uprawnień PFRON potwierdza także pisemnie. Dokumenty można przesyłać elektronicznie już w momencie aktywacji uprawnień „Administratora”, widocznych na stronie https://www.e-pfron.pl.

Uwaga!
Fundusz aktywuje uprawnienia pierwszego Administratora. Kolejny może zostać aktywowany przez każdego użytkownika z uprawnieniami Administratora (patrz opis w opcji: "Obsługa aplikacji OnLine" - Obsługa użytkowników).